Règles de confidentialité

Protection des données à caractère personnel

L’utilisateur est informé que conformément à la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978, et au Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physique à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données « RGPD », des données à caractère personnel sont collectées lors de l’utilisation de la plateforme EPOPEE.

1 ) Responsable du traitement

La société EPOPEE est le responsable du traitement des données collectées sur la plateforme, elle intervient en qualité de sous-traitant en matière de données personnelles de la société utilisatrice de la solution EPOPEE.

2 ) Données collectées

Les données sont transmises volontairement par l’utilisateur qui le souhaite. Les informations qu’il communique par le formulaire présent sur l’application sont nécessaires pour répondre à sa demande et sont destinées à des fins de suivi de cette demande.

Les données collectées sont notamment :
- Les noms, prénoms et la liste des emails des personnes ayant été invitées par leur entreprise à rejoindre la plateforme EPOPEE.
- La date de signature de contrat des collaborateurs.
- La date d’attribution des expériences réalisées par les utilisateurs de la plateforme.
- Le budget liés aux différents événements de reconnaissance déployés par les entreprises utilisatrices de la plateforme.

Ces données sont conservées pendant 3 ans après utilisation.

Les Données sont normalement conservées au sein de l’Union Européenne. Il est toutefois possible qu’elles puissent être transférées aux Etats-Unis, en dehors de l’Union Européenne (« Pays Tiers »). En tel cas, nous nous assurons que ce transfert soit effectué en conformité avec la réglementation applicable et garantisse un niveau de protection adéquat de la vie privée et des droits fondamentaux de l’utilisateur.

Sur simple demande, nous pouvons fournir à l’utilisateur davantage d’informations quant à ces transferts.

L’utilisateur bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, de mise à jour et d’effacement des informations qui le concernent, qu’il peut exercer en s’adressant :

• Par courrier :

EPOPEE SAS, 5 rue Camulogène, 75015 Paris,
en précisant dans l’objet du courrier sa demande et en joignant la copie de son justificatif d’identité.

• Par email :

equipe@epopee-france.fr